VRS Vision Room Scheduling

Instantánea

> Muestra el calendario de la sala de reuniones en una pantalla táctil situada en el exterior de la misma
> Permite reservar cualquier sala desde cualquier pantalla táctil de VRS
> Funciona con Office 365
> Compatible con los modelos de tabletas de señalización digital: LG 10SM3TBPhilips 10BDL3051T

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Pruebe VRS

Instale VRS en su dispositivo para probarla durante 14 días. La versión de demostración le ofrece funcionalidad plena para probarla con su sistema de calendario. ¡Nos gustaría que nos diera su opinión!

Versión de prueba de VRS

Detalles

Previene los inconvenientes de una doble reserva; coloque un dispositivo VRS en el exterior de cada sala de reuniones para mostrar quién ha reservado la sala y cuándo.

Reuniones ad hoc
Los usuarios pueden acercarse hasta cualquier pantalla de VRS de su edificio, encontrar una sala libre, y reservarla.

Prolongar o finalizar
Con VRS podrá prolongar y finalizar reservas. La configuración es tan fácil como crear una cuenta de usuario de correo electrónico con la que VRS pueda iniciar sesión, y asignar permisos de lectura y escritura.

Autocancelación por no presentación
Puede aparecer un botón de inicio opcional antes del comienzo previsto de la reunión. Si el botón no se presiona en un plazo de tiempo definido por el usuario, la reserva puede cancelarse automáticamente. Elija entre mantener la reserva en el servidor o eliminarla.

Office 365
VRS funciona de forma nativa con su sistema 365 actual. Sin necesidad de ningún software especial. Sin licencias. Sin complicaciones. Reserve salas de reuniones en su calendario de Outlook como lo haría normalmente. VRS muestra todas las reservas relacionadas con una sala determinada. Nota: Se ha suprimido la compatibilidad con Google Apps y otros sistemas de calendario. 

Presta servicio a una o varias
Utilice una sola pantalla táctil para dar servicio a un conjunto de salas, o use una para cada sala. Seleccione “Otras salas” para ver los calendarios de otras salas.

Vista de calendario
De forma predeterminada, la vista de calendario ocupa la pantalla completa, pero los usuarios pueden elegir mostrar los logotipos de la empresa: llegando a desplazar hasta 5 imágenes. Los usuarios pueden elegir entre desactivar alguno o todos los botones: otras salas, inicio, prolongar y finalizar ahora. El calendario puede minimizarse y ampliarse con los dedos, y además puede personalizarse.

Meteorología
Un icono meteorológico opcional advierte a los asistentes del tiempo que les espera en el exterior.

Acceso a la configuración mediante PIN
La página de configuración se encuentra ahora protegida por acceso mediante PIN. 

Informe de ocupación
Opte por utilizar Bluetooth para registrar los dispositivos cercanos para que los encargados de las instalaciones puedan crear un informe indicativo de la ocupación. Indique una dirección de correo electrónico en el campo correspondiente de la configuración, para que el archivo csv se envíe una vez por semana. VRS captura la proximidad de dispositivos cercanos, así como cuánto se tarda hasta ellos.

Funciones avanzadas de Exchange
Exchange de Outlook permite agrupar las salas (recursos) en conjuntos de varias maneras. VRS admite Listas de salas (se activa en la interfaz PowerShell con línea de comandos), Listas de distribución – perfecto si utiliza un servidor alojado y un Filtro de sala – que simplemente filtra todas las salas con unos caracteres específicos en sus nombres, por ejemplo: “nueva york” (admite hasta 100 salas).

Permisos
El administrador de red crea un usuario con el que iniciar sesión en VRS, y establece los permisos para limitar la lectura y la escritura del dispositivo VRS en calendarios de salas específicos. 

Hardware

VRS es compatible y ha sido probada en las tabletas de señalización digital: LG 10SM3TB y Philips 10BDL3051T. Estos dispositivos utilizan Power-over-Ethernet (PoE), más fiable que el mismo Wi-Fi. VRS almacena en caché para garantizar un servicio ininterrumpido, al tiempo que diariamente busca actualizaciones sin la intervención del usuario.

VRS cuenta con una tarjeta MicroSD que se inserta en la tableta para ejecutar la aplicación.

VRS se ejecuta exclusivamente en hardware probado. Si necesitara ejecutarla en otro dispositivo Android… póngase en contacto con nosotros para que podamos configurarla pensando en usted.

 

Manual
Manual de instalación

CÓDIGO DE PARTE PARA PEDIDOS:
VRS [SAP: 4359477]