Vision Freespace Room Booking Tablet

Instantánea

VFS home***EOL, SUSTITUIDO POR VFS2***
> Se monta en la pared exterior de la sala de reuniones
> Muestra las reservas de ese día
> Permite realizar reservas directamente en el propio dispositivo
> Un mismo dispositivo puede prestar servicio a una o varias salas
> Mide la ocupación real

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Detalles

La Freespace de Vision es AVA2015_FINALIST_web_SMALLuna tableta de montaje mural que se suministra lista para usar de inmediato. Sin necesidad de licencias ni software de servidor. Sin limitaciones ni complicaciones. Simplemente es un dispositivo de hardware que incluye un software precargado extremadamente inteligente. Coloque una en el exterior de cada sala de reuniones, y elimine la duplicación de reservas y las confusiones.

Exchange Server
La tableta Freespace funciona con Microsoft Exchange Server; sencillamente lee y escribe la información del calendario procedente del servidor, sin necesidad de programarla con ninguna configuración especial. No hace falta cargar ningún software especial en el servidor. Nota: Freespace funciona únicamente con Exchange Server.

Pantalla de 9″
La tableta Freespace está fabricada a partir de una plataforma de tableta Android básica e incorpora un software que se ejecuta de forma automática. El dispositivo tiene 8 mm de grosor, y cuenta con una pantalla de 9″ (225 mm) que muestra los datos en una interfaz nítida y despejada.

Montaje mural
Incluye un soporte de pared seguro. Se instala rápidamente y permite ocultar el cable USB de alimentación de 2 metros de largo.

Datos de ocupación
La tableta Freespace registra los dispositivos Bluetooth cercanos en segundo plano. Registra la proximidad (intensidad de la señal), el tipo de dispositivo, la dirección MAC y el periodo de tiempo que ha permanecido en las proximidades. Gracias a estos datos anónimos, los encargados de las instalaciones pueden elaborar un informe indicativo que muestre cuántas personas se encontraban en la sala y durante cuánto tiempo. Este informe XML se envía por correo electrónico una vez a la semana a una dirección de correo electrónico definida por el usuario. Los usuarios pueden hacer referencias cruzadas entre las direcciones MAC y el informe de usuarios de WiFi para su análisis posterior.

Reservar ahora
El botón RESERVAR AHORA se mostrará si el espacio está disponible y no existen reservas en los próximos quince minutos.

Opción de autocancelación por no presentación
Un botón de INICIO opcional aparecerá quince minutos antes del comienzo previsto de la reunión, siempre y cuando ninguna otra reunión se encuentre actualmente en curso. El botón de INICIO desaparecerá si no se presiona durante los 15 minutos posteriores a la hora de comienzo y, en función de lo que el administrador elija, la reserva se mantendrá en el servidor o bien se cancelará de forma automática, a fin de dejar la sala disponible.

Interfaz

VFS home notationLista de reservas
Desplácese por la lista de las reuniones actuales o futuras previstas para ese día. Se mostrarán el tema, el organizador y los asistentes (no la descripción, que podría ser confidencial).

Al seleccionar OTRAS SALAS, podrá ver la lista de reservas de cualquier sala, no solo la lista de aquella en cuyo exterior está situada físicamente la tableta Freespace.

Galería de imágenes
Un área de 360 x 270 píxeles muestra imágenes como logotipos de empresa, ofertas especiales, información de salida de emergencia o fotografías de la sala. Freespace puede mostrar hasta cinco imágenes tomadas de direcciones URL definidas por el usuario, por lo que podrá implementar fácilmente imágenes actualizadas de forma centralizada. Las imágenes cambian a intervalos preestablecidos, o bien los usuarios pueden desplazarse manualmente por ellas.

Grupos de salas
Al configurar Exchange, las salas se aglutinan en grupos lógicos. Por ejemplo, salasdereuniondelondres@suempresa.com y salasdereuniondenuevayork@suempresa.com. Asimismo, los grupos también pueden utilizarse para controlar los permisos de los espacios de reunión reservados para el personal directivo.

ROOM FINDER PAGE
Página buscador de habitación

Lista de salas
Al hacer clic en OTRAS SALAS, en la parte superior derecha, se muestra una lista de otras salas cercanas. Los iconos verdes y rojos facilitan la identificación de espacios disponibles para una reunión inmediata, y le permiten realizar la reserva desde donde se encuentre antes de encaminarse a la sala.

Permisos
Utilice los permisos normales de Exchange Server para restringir el acceso a las salas, por ejemplo, para impedir que la sala de juntas sea reservada por accidente.

Actualización automática
Cuando hay actualizaciones disponibles, el dispositivo actualiza automáticamente la aplicación de la tableta Freespace. La Freespace comprueba si hay actualizaciones una vez al día. Nota: Tamaño del archivo de actualización: ~7 MB

Conexión en línea
La tableta Freespace debe estar en línea para mostrar la información de las reservas. Se conecta a través de WiFi.

Configuración

La mayor parte de la configuración se lleva a cabo en Exchange Server mediante el marco de recursos de reuniones de Microsoft existente. En la tableta Freespace, siga estos sencillos pasos:

[price_table columns=”4″]
[price_column featured=”true” title=”Paso 1″]

  • [price_tag value=”ENCENDIDO” period=”Encienda el dispositivo”/]
  • Pulse el botón del lateral

[/price_column]
[price_column title=”Paso 2″]

  • [price_tag value=”WIFI” period=”Conéctese a la red WiFi” /]
  • Se pide al usuario que seleccione la red WiFi y, a continuación, introduzca la contraseña

[/price_column]
[price_column title=”Paso 3″]

  • [price_tag value=”INICIO DE SESIÓN” period=”Introduzca los datos” /]
  • Introduzca el correo electrónico y la contraseña del usuario (creados en Exchange)

[/price_column]
[price_column title=”Paso 4″]

  • [price_tag value=”SALA” period=”Seleccione la sala que desea visualizar” /]
  • Selecciónela de la lista o introduzca los datos manualmente

[/price_column]
[/price_table]

Configuración de Exchange Server

SETTINGS PAGE
PAGINA DE CONFIGURACION

1/ Crear usuario
Cree una nueva cuenta de usuario para que los dispositivos Freespace accedan al sistema, p. ej., saladereunion@suempresa.com. Esta puede ser una cuenta de usuario existente, siempre y cuando disponga de permisos de lectura y escritura de reuniones, pero lo más recomendable es crear un usuario nuevo. Puede utilizarse el mismo usuario para todos los dispositivos Freespace; no obstante, si el administrador desea restringir los permisos, puede crear un usuario específico con permisos especiales, p. ej., saladejuntas@suempresa.com.

2/ Crear salas
Las salas (recursos) deben configurarse del modo habitual en Exchange. Asigne permisos de lectura y escritura a los usuarios creados en el paso 1.

3/ Grupos de salas
El dispositivo Freespace está optimizado para utilizar la estructura de configuración de salas nativa de Exchange denominada “Listas de salas”. La función Lista de salas debe activarse manualmente en el PowerShell mediante un símbolo del sistema, pero es posible que no se pueda activar. En función de cómo estén configurados los grupos en el servidor, seleccione en la tableta Freespace una de estas tres opciones:

  1. Listas de salas: las listas de salas se muestran automáticamente en la lista de salas sin entrada manual alguna. Tan solo tiene que seleccionar la lista correcta.
  2. Listas de distribución: si la Lista de salas no está disponible, se puede crear fácilmente una lista de distribución, aunque utilice un servidor alojado. Además, las listas de distribución también permiten la agrupación.
  3. Filtro de sala: si ninguna de las opciones anteriores está disponible, pueden introducirse manualmente los nombres de las salas disponibles. Por ejemplo, puede introducir “Reino Unido” y se filtrarán las salas que contengan esa palabra en su nombre. Este método solo admite hasta 100 salas. Es posible que esta sea la opción preferible para usuarios con pocas salas.

Manual

Especificaciones

DIMENSIONES DE LA TABLETA: 239 x 137 x 8 mm / 9,4″ x 5,4″ x 0,3″ (longitud x anchura x altura)

DIMENSIONES DEL PAQUETE: 300 x 182 x 60 mm / 11,81″ x 7,17″ x 2,36″

PESO DEL PRODUCTO: 500 g / 1,1 lbs

PESO EMBALADO: 850 g / 1,87 lbs

MATERIAL DE FABRICACIÓN: plástico

COLOR: blanco

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE HARDWARE:
Procesador: doble núcleo Cortex A7 a 1,2 GHz
RAM: 512 MB
Almacenamiento: 8 GB
Pantalla: TFT táctil capacitiva de 800 x 480 píxeles
Ángulo de visión: 150°
WiFi: 802,11 b/g/n
Sistema operativo: Android 4,2,2
Ranuras: ranura para MicroSD, ranura para tarjeta SIM

SUMINISTRO DE CORRIENTE: 100-240 V CA a 50/60 Hz, 5 voltios/2 amperios, toma USB-A.
Transformador integrado en el enchufe. Incluye enchufes intercambiables: Reino Unido/Europa/EE. UU./Australia Dimensiones del transformador: 64 x 41 x 33 mm / 2,52″ x 1,61″ x 1,3″

ACCESORIOS INCLUIDOS:
1 cable delgado de USB-A a micro-USB-B de 2 m/6,6 pies para la fuente de alimentación
1 soporte de pared

GARANTÍA: 2 años de reparación en punto de servicio

CONFORMIDAD NORMATIVA: RoHS, WEEE y CE/EMC

CÓDIGO DE PARTE PARA PEDIDOS: VFS [SAP: 3279891]

REPUESTO FUENTE DE ALIMENTACIÓN: TC2 P5V2A-USB [SAP:3341271]