Freespace – Sistema de visualização de ocupação de salas

Resumo


VFS2
> Coloca o calendário de ocupação de uma sala num ecrã, no exterior da sala de reuniões
> Liga-se ao seu sistema de calendário atual (Outlook, Google Apps, etc.)
> Duas opções de hardware: tablet de 10,1” ou placa para apresentar o conteúdo num ecrã maior

 

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“Ei! Nós reservámos esta sala!”

Simplifique as reservas de salas e elimine a confusão das reservas duplicadas. Coloque o Freespace no exterior de cada sala de reuniões, para mostrar quem reservou o espaço e quando.

“Preciso de uma sala de reuniões – RÁPIDO!”

Dirija-se a qualquer tablet Freespace no seu edifício. Encontre uma sala livre. Reserve-a. Vá para lá.

Como funciona?

O Freespace integra-se de forma natural no seu sistema atual.

Não requer qualquer software especial.
Sem licenças.
Sem complexidade.
Sem limitações.

Reserve salas de reuniões e espaços no calendário do seu cliente de e-mail – quer seja o Outlook 365, o Zimbra, o Google Apps ou qualquer outro calendário baseado numa aplicação. O Freespace liga-se ao seu sistema de forma segura e apresenta todas as reservas relativas a uma determinada sala, para que os utilizadores saibam quando esse espaço está a ser usado e quando ficará disponível.

Um ou muitos
Use um dispositivo para gerir um grupo de salas ou um dispositivo por sala. Selecione “outras salas” para visualizar os calendários de outras salas. Após a visualização das outras salas, a interface regressa ao calendário da sala predefinida (caso tenha definido uma).

Prolongue, termine, reserve
O Freespace pode terminar, prolongar e criar novas reservas. A configuração é simples: basta criar uma conta de e-mail com a qual o Freespace possa ligar-se e definir permissões de leitura e escrita.

Cancelamento automático em caso de não comparência
Um botão de início surge antes da hora de início de uma reunião. Se o botão não for premido num período de tempo definido pelo utilizador após a hora de início, a reserva pode ser automaticamente cancelada. Pode optar por deixar a reserva no servidor ou eliminá-la.

Esconder botões

Todos os botões – outras salas, iniciar, prolongar e terminar – podem ser escondidos. O Freespace esconde-os automaticamente na placa, mas pode reativá-los, se preferir.

Autorizações
Use as autorizações no servidor para limitar quais os calendários de salas em que um dispositivo Freespace pode ler e escrever.

Relatório de ocupação
Se quiser, use o Bluetooth para se ligar a dispositivos próximos, para que os gestores das instalações possam criar um relatório de ocupação indicativo. Este regista a proximidade e o período de tempo em que os dispositivos estiveram próximos.

Funcionalidades de Exchange avançadas
O Outlook Exchange permite juntar salas (recursos) em grupos de diversas formas. O Freespace suporta:


  1. Listas de salas (ativar no PowerShell com a linha de comandos) –
    as salas na lista selecionada (por exemplo, salas de Nova Iorque) são visualizadas no Freespace sem qualquer entrada manual;
  2. Listas de distribuição – ideal se usar um servidor alojado;
  3. Filtro por nome de sala – permite filtrar todas as salas com base em caracteres definidos nos respetivos nomes, por exemplo, “nova iorque” (suporta até 100 salas).

Tecnologia

O Freespace é uma aplicação Android avançada que traz pré-carregadas duas opções de hardware comprovadas. Apenas pode ser usada em hardware Freespace.

Ethernet
A versão V1 do Freespace dependia do Wi-fi do dispositivo, que por vezes falhava; por isso, a versão V2 do nosso hardware tem portas Ethernet, o que garante a não interrupção dos dados.

Colocação em cache
A versão V2 tem colocação em cache, para garantir que o Freespace continua a apresentar informação, mesmo que a conectividade seja interrompida.

Atualizações regulares
A abordagem baseada numa aplicação permite o lançamento rápido de atualizações. As novas versões (11 MB) podem ser instaladas durante a noite, sem intervenção manual. Um registo de versões permite aos utilizadores regressar a versões anteriores.

Interface

As reuniões são apresentadas sob a forma de uma grelha comum. O assunto, o organizador, os participantes e outros pormenores são apresentados numa janela de pop-up ao tocar numa reserva.

Grelha do calendário
Por predefinição são apresentados cinco dias. Pode alterar o número de dias e a hora de início nas definições.

Deslizar e usar dois dedos
Percorra o calendário para cima e para baixo, deslize no ecrã para avançar ou retroceder ou use dois dedos para fazer zoom. Também pode deslizar para percorrer a galeria de imagens.

Personalize com imagens
Uma grande parte do ecrã destina-se aos logótipos da sua empresa, ofertas especiais, mapas de orientação, mapa de saídas de emergência ou fotografias das salas. O Freespace pode apresentar até cinco imagens, que recolhe de URL definidos pelo utilizador, pelo que pode facilmente usar imagens atualizadas de forma centralizada. As imagens sucedem-se à velocidade definida pelo utilizador.

Paisagem ou retrato
É possível apresentar as imagens em posição de paisagem ou retrato (apenas tablet).

Meteorologia
Um ícone de meteorologia opcional permite informar os participantes sobre o que esperar no exterior.

Tablet

> Tablet Android com processador Intel Atom e ecrã IPS de 10,1” 1920 x 1200
> Suporte 100% seguro, escondido atrás do dispositivo
> Ethernet e alimentação via USB

Este tablet topo de gama traz um suporte para parede e um adaptador de Ethernet, para uma conectividade ininterrupta.

Especificações do tablet

VFS2_tabletDIMENSÕES DO PRODUTO: 257 x 171 x 9.9 mm / 10.12″ x 6.7″ x 0.39″ (length x width x height)

DIMENSÕES DA EMBALAGEM:  x x mm / .” x .” x .”

PESO DO PRODUTO: 520 g / 1,1 lbs

PESO EMBALADO:  g / . lbs

MATERIAL DE FABRICO: Plástico, com ecrã de vidro preto

COR: Preto

PORMENORES TÉCNICOS DO HARDWARE:
Processador: Intel Atom Cherry Trail T3 x5-Z8300 64-bit (2M de cache, até 1,84 GHz) nota: tal como usado no Microsoft Surface
GPU: Intel Graphics de 8.ª geração, 1920 x 1200, 500 MHz
RAM: DDR4GB
Armazenamento: eMMC – 64GB
Indicador de carga: sim
Wi-fi: 802,11 b/g/n (apenas 2,4 GHz)
Ranhuras: ranhura MicroSD, ranhura para cartão SIM
Bateria: 3,7 V, 6800 mAh
Câmara frontal: 2 Megapixels
Câmara traseira: 2 Megapixels
Bluetooth: 4.0
Áudio: 2 altifalantes de 1 W
Sistema operativo: Android 5,1
Modo demo da aplicação: sim

CONECTIVIDADE:
1 x HDMI 1,4 (resolução de saída até 4096 x 2160)
1 x USB 3,0
1 x USB 2,0
1 x Micro-USB (para alimentação)

FONTE DE ALIMENTAÇÃO: 100-240 V CA 50/60 Hz 5 Volt / 2 amp Entrada micro-USB.
Transformador integrado na ficha. Inclui fichas intercambiáveis: modelos inglês/europeu/americano/australiano. Dimensões do transformador: 64 x 41 x 33 mm / 2,52″ x 1,61″ x 1,3″

ACESSÓRIOS INCLUÍDOS:
1 cabo fino USB-A para micro-USB-B, 2 m / 6,6 ft para PSU
1 suporte para parede

GARANTIA: Garantia vitalícia, com devolução ao fabricante

CONFORMIDADE: RoHS, WEEE, CE/EMC

REFERÊNCIA PARA PEDIDO: VFS2?C/T (com tampa) [SAP: 4045490]

Placa

> Leitor de multimédia Android topo de gama
> Liga-se a qualquer ecrã HD por HDMI
> Adequado para centros de conferências que necessitem de ecrãs maiores
> Botões Reservar agora e Outras salas desativados

Esta opção de hardware destina-se a sinalização digital fora dos espaços de reunião. Pode ligar-se a qualquer ecrã com uma entrada HDMI. Tal como o tablet, possui a opção de compilar um relatório de ocupação indicativo através de Bluetooth, para monitorizar os dispositivos nas proximidades.

Especificações da placa

VFSD_rear_angleDIMENSÕES DO PRODUTO: 110 x 110 x 18 mm / 4,3″ x 4,3″ x 0,7″ (comprimento x largura x altura)

DIMENSÕES DA EMBALAGEM:  228 x 167 x 58 mm / 9″ x 6,6″ x 2,3″

PESO DO PRODUTO: 320 g / 0,7 lbs

PESO EMBALADO:  850 g / 1,87 lbs

MATERIAL DE FABRICO: Plástico, com ecrã de vidro preto

COR: Preto

PORMENORES TÉCNICOS DO HARDWARE:
Processador: Amlogic S812 Quad core Cortex A9
GPU: Octa-core Mali-450MP GPU @ 600 MHz
RAM: DDR3 2 GB
Armazenamento: NAND Flash 8 GB
Wi-fi: 802,11 b/g/n (2,4 GHz e 5,0 GHz)
SO: Android 4,2,2
Ranhuras: ranhura MicroSD, ranhura para cartão SIM
Bateria: nenhuma
Bluetooth: 4,0
Áudio: sem altifalantes

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CONECTIVIDADE:
1 x HDMI 1,4 (resolução de saída até 1920 x 1080)
1 x Ethernet
2 x USB 2,0
1 saída de áudio digital Toslink
1 saída de áudio analógica por minificha de 3,5 mm
1 saída de pinos redondos (para alimentação)

FONTE DE ALIMENTAÇÃO: 100-240 V CA 50/60 Hz 5 Volt / 2 amp Pinos redondos. Cabo de CC de 3,8 m.
Transformador integrado na ficha. Inclui fichas intercambiáveis: modelos inglês/europeu/americano/australiano. Dimensões do transformador: 60 x 50 x 35 mm / 2,36″ x 1,97″ x 1,38″

ACESSÓRIOS INCLUÍDOS:
1 x HDMI cable 1m (3 ft)

GARANTIA: Garantia vitalícia, com devolução ao fabricante

CONFORMIDADE: RoHS, WEEE, CE/EMC

REFERÊNCIA PARA PEDIDO: VFSD [SAP: 3717594]

Manual
VFS INSTALAÇÃO

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