Freespace weergavesysteem voor ruimtebezetting

Snapshot


VFS2
> Zet de agenda van een vergaderruimte op een beeldscherm buiten de ruimte
> Maakt verbinding met uw bestaande agendasysteem (Outlook, Google Apps enz.)
> Twee hardwareopties: 10,1“-tablet of dongle om inhoud op een groter scherm te tonen

 

inavation-2017-tech-finalist-dark

 

“Hé! Wij hebben deze ruimte gereserveerd!”

Vereenvoudig het reserveren van ruimten en voorkom verwarring met dubbele boekingen. Zet Freespace buiten elke vergaderruimte om te laten zien wie de ruimte wanneer heeft gereserveerd.

“Ik heb een vergaderruimte nodig – NU!”

Loop gewoon naar een Freespace-tablet in het gebouw. Zoek naar een ruimte die vrij is. Boek de ruimte. Loop ernaartoe.

Hoe werkt het?

Freespace werkt met uw bestaande systeem.

Geen speciale software.
Geen licenties.
Geen complexiteit.
Geen beperkingen.

Reserveer vergaderruimten en andere ruimten in de agenda van uw e-mailsoftware, of dat nu Outlook 365, Zimbra, Google Apps of een andere app-gebaseerde agenda is. Freespace logt beveiligd in op uw systeem en toont alle boekingen met betrekking tot een bepaalde ruimte, zodat gebruikers weten wanneer de ruimte in gebruik is en wanneer deze weer beschikbaar komt.

Eén of veel
Gebruik één apparaat voor een aantal ruimten of één per ruimte. Selecteer ‘overige ruimten‘ om de agenda van andere ruimten te zien. Na het bekijken van andere ruimten keert de interface terug naar de agenda van de standaardruimte (als u een standaardruimte hebt ingesteld).

Verlengen, beëindigen, boeken
Freespace kan reserveringen beëindigen, verlengen en nieuwe reserveringen maken. Het instellen is eenvoudig: u stelt een gebruikersaccount met e-mail voor Freespace in om u mee aan te melden en kent lees- en schrijfbevoegdheden toe aan dit account.

‘No-Show Auto-Cancel’ (automatisch annuleren bij niet komen opdagen)
15 minuten voordat het begin van een vergadering is gepland, wordt de knop ‘Start‘ zichtbaar. Als niet binnen een door de gebruiker aangegeven tijd na de starttijd op deze knop wordt gedrukt, kan de reservering automatisch worden geannuleerd. U kunt ervoor kiezen de reservering te laten staan of deze te laten verwijderen van de server.

Knoppen verbergen
Alle knoppen – andere ruimten, starten, verlengen, beëindigen en start – kunnen worden verborgen. Freespace verbergt ze automatisch op de dongle, maar u kunt ervoor kiezen ze opnieuw te activeren.

Rechten
Gebruik serverrechten om te beperken naar welke agenda‘s voor bepaalde ruimten een Freespace-apparaat kan lezen en schrijven.

Rapport bezettingsgraad
Als u ervoor kiest Bluetooth te gebruiken om nabijgelegen apparaten te laten loggen, kunnen beheerders van een faciliteit een indicatief rapport over de bezettingsgraad aanmaken. Hierin worden zaken als nabijheid en de duur van nabijheid vastgelegd.

Geavanceerde functies voor Exchange
In Outlook Exchange kunnen ruimten (bronnen) op verschillende manieren worden gegroepeerd in clusters. Freespace ondersteunt:

  1. Lijsten met ruimten – (activeren in PowerShell met opdrachtregel)De ruimten in de geselecteerde lijst (bijv. ruimten in Amsterdam) worden op Freespace getoond zonder handmatige invoer.
  2. Distributielijsten – ideaal als u een gehoste server gebruikt.
  3. Filteren op naam ruimte – filtert op alle ruimten met gedefinieerde tekens in de naam, bijv. ‘den haag‘ (ondersteunt tot 100 ruimten).

Technologie

Freespace is een geavanceerde Android-app die voorgeïnstalleerd wordt geleverd op twee bewezen hardware-opties. De app kan alleen worden gebruikt op Freespace-hardware.

Ethernet
Freespace V1 was afhankelijk van de wifi van het apparaat, die soms niet werkte. Daarom hebben we in V2 Ethernet-poorten ingebouwd, om er zeker van te zijn dat de gegevensstroom niet wordt onderbroken.

Cachen
In V2 wordt gecached zodat Freespace, in geval van onderbrekingen in de verbinding, informatie blijft weergeven.

Regelmatige updates
Door de app-gebaseerde benadering kunnen updates snel worden doorgevoerd. Er kan ’s nachts een nieuwe versie (11 MB) worden verspreid zonder handmatige interventie. Met het logboek van de versies kunnen gebruikers teruggaan naar eerdere versies.

Interface

De vergaderingen worden als vertrouwd rooster weergegeven. Wanneer u een reservering aanraakt, worden het onderwerp, de organisator, deelnemers en detailinformatie weergegeven in een pop-upvenster.

Agendarooster
Standaard worden vijf dagen weergegeven. Het aantal dagen en de begintijd kunnen in de instellingen worden aangepast.

Vegen en knijpen
Blader naar boven en beneden of veeg in de agenda om vooruit of achteruit te bladeren. Gebruik de knijpbeweging van de vingers om te zoomen. U kunt ook door de galerij met afbeeldingen bladeren met de veegbeweging.

Configureren met afbeeldingen
Een groot deel van het scherm is bestemd voor uw bedrijfslogo‘s, speciale aanbiedingen, routebeschrijvingen, de route naar de nooduitgang of foto‘s van de ruimte. Freespace geeft tot 5 afbeeldingen weer die afkomstig zijn van door de gebruiker ingegeven URL’s, zodat u eenvoudig afbeeldingen kunt gebruiken die u centraal bijwerkt. De afbeeldingen rouleren op een door de gebruiker aangegeven snelheid.

Liggend of staand
Er kan (alleen bij tablets) worden gekozen voor weergave in staande of liggende modus.

Weer
Een optioneel pictogram voor het weer geeft deelnemers aan wat ze buiten kunnen verwachten.

Tablet

> Android-tablet met Intel Atom-processor en 10,1“ 1920 x 1200 IPS-scherm
> 100% veilige beugel, verborgen achter
> Ethernet en stroom via USB

Deze premium tablet wordt geleverd met een beugel voor wandmontage en een Ethernet-adapter voor ononderbroken verbinding.

Specificaties tablet

VFS2_tabletAFMETINGEN PRODUCT: 257 x 171 x 9,9 mm / 10,12″ x 6,7″ x 0,39″ (lengte x breedte x hoogte)

AFMETINGEN VERPAKKING:  x x mm / .” x .” x .”

GEWICHT PRODUCT: 520 g / 1,1 lbs

GEWICHT MET VERPAKKING:  g / . lbs

SAMENSTELLING MATERIAAL: Kunststof met zwarte achterkant van glas

KLEUR: Zwart

TECHNISCHE DETAILS HARDWARE:
Processor: Intel Atom Cherry Trail T3 x5-Z8300 64-bit (2 MB cache, max. 1,84 GHz) NB: zoals gebruikt in de Surface van Microsoft
GPU: 8e generatie Intel Graphics, 1920 x 1200, 500 MHz
RAM: DDR4GB
Opslag: eMMC-64GB
Indicator voor opladen: ja
Wifi: 802,11 b/g/n (alleen bij 2,4 GHz)
Sleuven: MicroSD-sleuf, sleuf voor SIM-kaart
Batterij: 3,7 V, 6800 mAh
Camera voorzijde: 2 megapixel
Camera achterzijde: 2 megapixel
Bluetooth: 4,0
Audio: 2 speakers van 1 W
Besturingssysteem: Android 5,1
Demonstratiestand app: ja

CONNECTIVITEIT:
1 x HDMI 1,4 (uitgangsresolutie tot 4096 x 2160)
1 x USB 3,0
1 x USB 2,0
1 x micro-USB (voor stroom)

VOEDING: 100-240 VAC 50/60 Hz 5 Volt / 2 Amp. Micro-USB-aansluiting
Transformator in stekker geïntegreerd. Bevat uitwisselbare stekkers: VK/EU/VS/AU. Afmetingen transformator: 64 x 41 x 33 mm / 2,52″ x 1,61″ x 1,3″

MEEGELEVERDE ACCESSOIRES:
1 x dunne USB-A- naar micro-USB-B-kabel 2 m / 6,6 ft voor PSU
1 x wandbeugel

GARANTIE: Levenslang retourneren

NORMEN: RoHS, WEEE, CE/EMC

ONDERDEELCODE: VFS2?M/D (met deksel) [SAP: 4045490]

Dongle

> Premium Android mediaspeler
> Via HDMI aan te sluiten op elk HD-scherm
> Geschikt voor conferentiecentra waar grote schermen nodig zijn
> Knoppen ‘Nu reserveren‘ en ‘Overige ruimten‘ uitgeschakeld

Deze hardwareoptie is ontworpen voor digitale bewegwijzering buiten de vergaderruimten. Er kan verbinding worden gemaakt met elk scherm met een HDMI-ingang. Net als de tablet is er een optie om een indicatief rapport te maken voor de bezettingsgraad met behulp van Bluetooth om nabijgelegen apparaten te monitoren.

Specificaties dongle

VFSD_rear_angleAFMETINGEN PRODUCT: 110 x 110 x 18 mm / 4,3″ x 4,3″ x 0,7″ (lengte x breedte x hoogte)

AFMETINGEN MET VERPAKKING:  228 x 167 x 58 mm / 9″ x 6,6″ x 2,3″

GEWICHT PRODUCT: 320 g / 0,7 lbs

GEWICHT MET VERPAKKINGT: 850 g / 1,87 lbs

SAMENSTELLING MATERIAAL: Kunststof met zwarte achterkant van glas

KLEUR: Zwart

TECHNISCHE DETAILS HARDWARE:
Processor: Amlogic S812 Quad core Cortex A9
GPU: Octa-core Mali-450 MP-GPU van 600 MHz
RAM: DDR3 2 GB
Opslagruimte: NAND Flash 8 GB
Wifi: 802,11 b/g/n (2,4 GHz en 5,0 GHz)
OS: Android 4,2,2
Sleuven: MicroSD-sleuf, sleuf voor SIM-kaart
Batterij: geen
Bluetooth: 4,0
Audio: geen speakers

CONNECTIVITEIT:
1 x HDMI 1,4 (uitgangsresolutie tot 1920 x 1080)
1 x Ethernet
2 x USB 2,0
1 x Toslink digitale audio-uitgang
1 x 3,5 mm mini-aansluiting audio-uitgang (analoog)
1 x ronde aansluiting (voor stroom)

VOEDING: 100-240 VAC 50/60 Hz 5 Volt / 2 Amp. Ronde aansluiting. Stroomsnoer van 3,8 m.
Transformator in stekker geïntegreerd. Bevat uitwisselbare stekkers: VK/EU/VS/AU. Afmetingen transformator: 60 x 50 x 35 mm / 2,36″ x 1,97″ x 1,38″

MEEGELEVERDE ACCESSOIRES:
1 x HDMI cable 1m (3 ft)

GARANTIE: Levenslang retourneren

NORMEN: RoHS, WEEE, CE/EMC

ONDERDEELCODE: VFSD [SAP: 3717594]

Handleiding
VFS INSTALLATIE

VFS2_cabling VFS2_installation_1 VFS2_installation_2 VFS2_installation_3 VFS2_landscape VFS2_landscape_on_wall VFS2_portrait VFS2_portrait_on_wall VFS2_rear