Sistema di visualizzazione calendario sale Freespace

Istantanea


VFS2
> Visualizza il calendario delle sale riunioni su un display fuori dalla sala
> Accede al sistema di calendario già esistente (Outlook, app di Google, ecc.)
> Due opzioni hardware: tablet da 10,1″ o dongle, per mostrare il contenuto su un display più grande

 

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“EHI! Abbiamo prenotato noi questa sala!”

Semplificate le prenotazioni delle sale ed eliminate la confusione delle doppie prenotazioni. Posizionate Freespace all’esterno delle sale riunioni per mostrare chi ha prenotato la sala e per quando.

“Ho bisogno di una sala riunioni – IN FRETTA!”

Trova un tablet Freespace nell’edificio. Cerca una sala libera. Prenotala. Recati nella sala.

Come funziona?

Freespace funziona in modo nativo con il sistema già esistente.

Nessun software speciale.
Nessuna licenza.
Nessuna complicazione.
Nessuna limitazione.

Prenotate le sale riunioni e gli spazi nel calendario del vostro client di posta elettronica, che si tratti di Outlook 365, Zimbra, o di Google Apps: va bene qualsiasi calendario basato su app. Freespace accede in sicurezza al sistema e mostra tutte le prenotazioni relative a una determinata sala. In questo modo gli utenti sanno quando la sala è occupata e quando è disponibile.

Una o più
È possibile utilizzare un dispositivo per controllare un gruppo di sale oppure un dispositivo per ogni sala. Selezionate “altre sale” per visualizzare altri calendari di sale. Dopo aver visualizzato altre sale, l’interfaccia torna al calendario della sala predefinita (se è stata impostata una sala predefinita).

Estendere, terminare, prenotare
Freespace è in grado di terminare, estendere e creare nuove prenotazioni. La configurazione è semplice come creare un account utente di posta elettronica per accedere a Freespace e assegnare autorizzazioni di lettura e scrittura.

Opzione di cancellazione automatica per “no-show” (mancata presentazione)
Un pulsante di inizio verrà visualizzato prima dell’inizio di una riunione. Se il pulsante non viene premuto entro un limite di tempo predefinito dopo l’ora di inizio, la prenotazione può essere cancellata automaticamente. Si può scegliere se lasciare la prenotazione sul server o cancellarla.

Nascondere i pulsanti

Tutti i pulsanti (Altre sale, Inizia, Estendi, Termina) possono essere nascosti. Freespace li nasconde automaticamente sul dongle, ma è possibile riattivarli, se lo si desidera.

Autorizzazioni
Utilizzate le autorizzazioni server per limitare le autorizzazioni di lettura e scrittura da parte del dispositivo Freespace sui calendari delle sale.

Report sulla partecipazione
Se lo si desidera, è possibile utilizzare la funzionalità Bluetooth per registrare i dispositivi vicini e consentire ai gestori della struttura di generare un report indicativo sulla partecipazione. Vengono rilevati la prossimità e il periodo di tempo durante il quale il dispositivo è rimasto nei paraggi.

Funzioni Exchange avanzate
Outlook Exchange consente di raggruppare in vari modi le sale (risorse) in cluster. Freespace supporta:


  1. Elenchi sale – (attivare in PowerShell con prompt dei comandi).
    Le sale nell’elenco selezionato (ad es. sale di New York) vengono visualizzate su Freespace senza alcun inserimento manuale.
  2. Liste di distribuzione – Ideali se si utilizza un server in hosting.
  3. Filtro del nome della sala – Filtra tutte le sale i cui nomi contengono caratteri definiti ad es. “new york” (supporta fino a 100 sale).

Tecnologia

Freespace è un’app android avanzata preinstallata su due opzioni hardware collaudate. Può essere utilizzata solo su hardware Freespace.

Ethernet
Freespace V1 dipendeva dalla connessione Wi-Fi del dispositivo, che a volte si disconnetteva, mentre l’hardware V2 è dotato di porte Ethernet che assicurano una trasmissione ininterrotta dei dati.

Cache
Freespace V2 è dotato di cache: in caso di interruzione della connettività, Freespace continua a visualizzare le informazioni.

Aggiornamenti regolari
L’approccio basato su app permette di ottenere aggiornamenti in tempi rapidi. Il push delle nuove versioni (11 MB) può essere eseguito durante la notte senza alcun intervento manuale. Un registro della versione consente agli utenti di ripristinare le versioni precedenti.

Interfaccia

Le riunioni vengono presentate in forma di griglie familiari. Oggetto, organizzatore, partecipanti e dettagli vengono visualizzati in una finestra popup quando si tocca una prenotazione.

Griglia del calendario
Per impostazione predefinita vengono visualizzati cinque giorni. È possibile modificare il numero di giorni e l’ora di inizio nelle impostazioni.

Scorrere e pizzicare
È possibile scorrere la visualizzazione verso l’alto o verso il basso, scorrere il dito sul calendario per spostarsi in avanti o indietro, oppure pizzicare lo schermo per ingrandire/ridurre. È possibile anche sfogliare la galleria delle immagini.

Personalizzazione con immagini
Un’ampia area dello schermo è dedicata ai logo aziendali, alle offerte speciali, alle mappe con indicazione dei percorsi, alla mappa delle uscite di emergenza o alle foto delle sale. Freespace può visualizzare fino a cinque immagini che preleva da URL definiti dall’utente, consentendo di sfruttare con facilità immagini caricate centralmente. Le immagini vengono visualizzate ciclicamente alla velocità definita dall’utente.

Orientamento orizzontale o verticale
Le immagini possono essere visualizzate con orientamento orizzontale o verticale (solo tablet).

Meteo
Un’icona del meteo opzionale avverte i partecipanti sulle condizioni meteo esterne.

Tablet

> Tablet Android con processore Intel Atom e schermo IPS da 10,1″ 1920 x 1200
> Staffa completamente sicura, nascosta sul retro
> Ethernet e alimentazione via USB

Questo tablet di fascia alta è dotato di una staffa da parete e un adattatore Ethernet che garantisce una connettività ininterrotta.

Specifiche tablet

VFS2_tabletDIMENSIONI PRODOTTO: 257 x 171 x 9.9 mm / 10.12″ x 6.7″ x 0.39″ (lunghezza x larghezza x altezza)

DIMENSIONI CON IMBALLO:  x x mm / .” x .” x .”

PESO DEL PRODOTTO: 520 g / 1,1 lbs

PESO CON L’IMBALLO:  g / . lbs

MATERIALE STRUTTURA: plastica con coperchio in vetro nero

COLORE: nero

DATI TECNICI DELL’HARDWARE:
Processore: Intel Atom Cherry Trail T3 x5-Z8300 64-bit (cache da 2 M, fino a 1,84 GHz) Nota: come in Microsoft Surface
GPU: Intel Graphics di ottava generazione, 1920 x 1200, 500 MHz
RAM: DDR 4GB
Memoria di archiviazione: eMMC 64 GB
Indicatore di carica: sì
Wi-Fi: 802,11 b/g/n (solo 2,4 GHz)
Slot: Slot MicroSD, slot per scheda SIM
Batteria 3,7 V, 6800 mAh
Fotocamera anteriore: 2 megapixel
Fotocamera posteriore: 2 megapixel
Bluetooth: 4,0
Audio: 2 altoparlanti da 1 W
Sistema operativo: Android 5,1
App modalità demo: sÌ

CONNETTIVITÀ:
1 x HDMI 1,4 (risoluzione uscita fino a 4096 x 2160)
1 x USB 3,0
1 x USB 2,0
1 x Micro USB (per alimentazione)

ALIMENTAZIONE: 100-240 V CA 50/60 Hz 5 V / 2 A. Presa Micro USB.
Trasformatore integrato nella spina. Include connettori intercambiabili: UK/UE/US/AU. Dimensioni del trasformatore: 64 x 41 x 33 mm / 2,52″ x 1,61″ x 1,3″

ACCESSORI IN DOTAZIONE:
1 cavo da USB-A a micro-USB-B sottile da 2 m / 6,6 piedi per PSU
1 supporto per parete

GARANZIA: Garanzia a vita con spedizione al centro assistenza

CONFORMITÀ: RoHS, WEEE, CE/EMC

CODICE ARTICOLO PER L’ORDINE: VFS2?C/C (con coperchio) [SAP: 4045490]

Dongle

> Lettore multimediale Android di fascia alta
> Collegamento via HDMI a qualsiasi display HD
> Adatto per centri conferenze che necessitano di display più grandi
> Pulsanti Prenota ora e Altre sale disattivati

Questa opzione hardware è progettata per la segnaletica digitale fuori dalle sale riunioni. Può collegarsi a qualsiasi display dotato di ingresso HDMI. Come il tablet, dispone dell’opzione per compilare un report indicativo sulle presenze usando la funzionalità Bluetooth per monitorare i dispositivi vicini.

Specifiche dongle

VFSD_rear_angleDIMENSIONI PRODOTTO: 110 x 110 x 18 mm / 4,3″ x 4,3″ x 0,7″ (lunghezza x larghezza x altezza)

DIMENSIONI CON IMBALLO:  228 x 167 x 58 mm / 9″ x 6,6″ x 2,3″

PESO DEL PRODOTTO: 320 g / 0,7 lbs

PESO CON IMBALLO:  850 g / 1,87 lbs

MATERIALE STRUTTURA: plastica con coperchio in vetro nero

COLORE: nero

DATI TECNICI DELL’HARDWARE:
Processore: Amlogic S812 Quad core Cortex A9
GPU: Octa-core Mali-450MP a 600 MHz
RAM: DDR3 2 GB
Memoria di archiviazione: NAND Flash 8 GB
Wi-Fi: 802,11 b/g/n (2,4 GHz e 5,0 GHz)
Sistema operativo: Android 4,2,2
Slot: Slot MicroSD, slot per scheda SIM
Batteria: nessuna
Bluetooth: 4,0
Audio: senza altoparlanti

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CONNETTIVITÀ:
1 x HDMI 1,4 (risoluzione uscita fino a 1920 x 1080)
1 x Ethernet
2 x USB 2,0
1 x uscita audio digitale Toslink
1 x uscita audio analogica per mini-jack da 3,5 mm
1 x connettore rotondo (per alimentazione)

ALIMENTAZIONE: 100-240 V CA 50/60 Hz 5 V / 2 A. Connettore rotondo. Cavo CC da 3,8 m.
Trasformatore integrato nella spina. Include connettori intercambiabili: UK/UE/US/AU. Dimensioni del trasformatore: 60 x 50 x 35 mm / 2,36″ x 1,97″ x 1,38″

ACCESSORI IN DOTAZIONE:
1 x HDMI cable 1m (3 ft)

GARANZIA: Garanzia a vita con spedizione al centro assistenza

CONFORMITÀ: RoHS, WEEE, CE/EMC

CODICE ARTICOLO PER L’ORDINE: VFSD [SAP: 3717594]

Manuale
VFS INSTALLAZIONE

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