Système Freespace d’affichage des réservations de salles

Aperçu


VFS2
> Affiche le calendrier des réservations sur un écran placé à l’extérieur de la salle de réunion
> Se connecte à votre système d’agenda (Outlook, Google Apps, etc.)
> Deux options pour le matériel : Une tablette de 10,1 po ou un dongle permettant l’affichage sur grand écran

 

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« PARDON ! Nous avons réservé cette salle ! »

Pour simplifier vos réservations de salles et en finir avec les doubles réservations. Placez un Freespace aux abords de chaque salle de réunion pour indiquer quand et par qui elle est réservée.

« J’ai besoin d’une salle de réunion, TOUT DE SUITE! »

Choisissez l’une des tablettes Freespace du bâtiment. Recherchez une salle libre. Réservez-la. Allez-y.

Comment ça marche?

Freespace fonctionne avec votre système actuel en mode natif.

Pas de logiciel spécial.
Pas de licence.
Pas de complexité.
Pas de limites.

Réservez locaux et salles de réunion depuis le calendrier de votre client e-mail, Outlook 365, Zimbra, Google Apps ou un calendrier basé sur une application. Freespace se connecte à votre système en mode sécurisé pour vous montrer les réservations d’une salle donnée. Vous pouvez ainsi savoir quand cette salle est occupée et quand elle redeviendra disponible.

Une ou plusieurs salles
Vous pouvez au choix associer un appareil à une salle ou un groupe de salles. Sélectionnez « Autres salles » pour afficher les réservations des autres salles. Après affichage des autres salles, l’interface revient d’elle-même sur les réservations de la salle par défaut, si vous l’avez définie.

Prolonger, Terminer, Réserver
Freespace vous permet de terminer, prolonger ou créer une réservation. La configuration se réduit à créer pour l’utilisateur Freespace un compte e-mail avec les droits en lecture et en écriture.

Annulation automatique si personne ne se présente
Un bouton de début de réunion s’affiche avant le début prévu pour une réunion. La réservation peut être annulée automatiquement si personne ne touche ce bouton dans un délai défini suivant l’heure de début. Vous avez le choix entre laisser la réservation sur le serveur ou la supprimer.

Masquage des boutons
Il est possible de masquer un des boutons (autres salles, démarrer, prolonger, terminer). Le Freespace masque automatiquement les boutons sur le dongle, mais vous pouvez les réactiver à votre gré.

Droits d’accès
En jouant sur les droits d’accès du serveur, vous pouvez spécifier les salles dont le calendrier est accessible par un appareil Freespace.

Rapport d’occupation
Vous pouvez activer le décompte des mobiles par Bluetooth et établir un rapport d’occupation à l’intention du gestionnaire de ressources. Il consigne la présence à proximité et la durée de cette proximité.

Fonctionnalités Exchange avancées
Outlook Exchange offre différentes possibilités de répartition de salles (ressources) en groupes. Freespace prend en charge:


  1. Les listes de salles – (activer en ligne de commande sous PowerShell)
    Les salles de la liste sélectionnée (p.ex. salles La Défense) s’affichent sur le Freespace sans intervention manuelle.
  2. Les listes de distribution – Idéales si vous utilisez un serveur hébergé.
  3. Filtrage des noms de salles – Filtre l’ensemble des salles sur la base des caractères de leur nom, p.ex. « la défense » (jusqu’à 100 salles).

Technologie

Freespace est une application Android avancée, préinstallée sur deux variantes matérielles éprouvées. L’appli n’est utilisable que sur le matériel Freespace.

Ethernet
La version 1 de Freespace dépendait de la WiFi parfois capricieuse de l’appareil, c’est pourquoi le matériel de la version 2 comprend des ports Ethernet assurant la continuité du flux de données.

Mise en cache
La version 2 met les données en cache de manière à maintenir l’affichage en cas d’interruption de la liaison.

Mises à jour périodiques
L’approche « appli » autorise de fréquentes mises à jour. Les nouvelles versions (11 Mo) peuvent être téléchargées pendant la nuit sans intervention manuelle. Grâce à l’historique des versions, l’utilisateur peut revenir à une version antérieure.

Interface

Les réunions sont commodément représentées sous la forme d’une grille. Touchez une réservation à l’écran, pour afficher une fenêtre en indiquant le sujet, l’organisateur, les participants et les détails.

Grille du calendrier
Cinq jours sont affichés par défaut. Vous pouvez modifiez le nombre de jours et l’heure de début dans les préférences.

Balayer et pincer
Faites défiler vers le haut ou le bas, balayez le calendrier pour avancer ou reculer dans le temps, pincez pour faire un zoom. Vous pouvez également effectuer un balayage sur la galerie d’image.

Personnalisation à l’aide d’images
Une vaste zone de l’écran est réservée au logo de votre entreprise, aux offres spéciales, itinéraires, plan d’évacuation ou photos des salles. Freespace peut afficher jusqu’à cinq images à partir des URL définies par l’utilisateur, pour vous faciliter un déploiement centralisé des images actualisées. La vitesse de défilement des images est réglée par l’utilisateur.

Portrait ou paysage
L’affichage peut se faire en mode portrait ou paysage (tablette seulement).

Météo
En option, une icône Météo informe les participants des conditions météo qui les attendent à l’extérieur.

Tablette

> Tablette Android avec processeur Intel Atom et écran IPS 10,1 po 1920 x 1200.
> Support haute fiabilité dissimulé en face arrière
> Alimentation et Ethernet par USB

Cette tablette haut de gamme est livrée avec un support mural et un adaptateur Ethernet pour assurer une connectivité ininterrompue.

Caractéristiques de la tablette

VFS2_tabletDIMENSIONS DU PRODUIT: 257 x 171 x 9,9 mm / 10,12 x 6,7 x 0,39 po (longueur x largeur x hauteur)

DIMENSIONS BRUTES:  x x mm / . » x . » x . »

POIDS NET: 520 g / 1,1 lbs

POIDS BRUT:  g / . lbs

MATÉRIAU DE CONSTRUCTION : Plastique avec couvercle en verre noir

COULEUR : Noir

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES DU MATÉRIEL :
Processeur : Intel Atom Cherry Trail T3 x5-Z8300 64-bit (2 Mo de cache, jusqu’à 1,84 GHz) Remarque : identique à celui du Microsoft Surface
GPU : Intel Graphics de 8e génération, 1920 x 1200, 500 MHz
Mémoire vive : DDR4Go
Stockage : eMMC-64Go
Indicateur de charge : oui
WiFi : 802,11 b/g/n (2,4GHz seulement)
Logements : Fentes pour cartes microSD et SIM
Pile : 3,7 V, 6800 mAh
Caméra frontale : 2 Mégapixels
Caméra arrière : 2 Mégapixels
Bluetooth : 4,0
Audio : 2 haut-parleurs 1 W
Système d’exploitation : Android 5,1
Mode démonstration de l’appli : Oui

CONNECTIVITÉ :
1 HDMI 1,4 (résolution de sortie jusqu’à 4096 x 2160)
1 USB 3,0
1 USB 2,0
1 Micro USB (alimentation)

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE : 100-240 V CA 50/60 Hz; 5 V / 2 A Prise Micro USB.
Transformateur intégré dans la fiche. Fiches interchangeables incluses : UK/EU/US/AU. Dimensions du transformateur: 64 x 41 x 33 mm / 2,52 x 1,61 x 1,3 po

ACCESSOIRES INCLUS :
1 câble Thin USB-A vers Micro-USB-B, longueur 2 m (6,6 pi) pour unité d’alimentation électrique
1 support mural

GARANTIE: Garantie retour atelier à vie

CONFORMITÉ: RoHS, WEEE, CE/EMC

RÉFÉRENCE DE COMMANDE: VFS2?A/C (avec couvercle) [SAP: 4045490]

Dongle

> Media player Android haut de gamme
> Se connecte à tout écran HD par HDMI
> Adapté aux grands écrans des centres de conférences
> Boutons « Réservation immédiate » et « Autres salles » désactivés

Cette option est destinée aux dispositifs d’affichage dynamique situés hors de la zone de conférences. L’appareil se connecte à tout écran disposant d’une entrée HDMI. Tout comme la tablette, il offre la possibilité d’établir un rapport indicatif sur les taux d’occupation en comptant les mobiles présents par Bluetooth.

Caractéristiques du dongle

VFSD_rear_angleDIMENSIONS DU PRODUIT: 110 x 110 x 18 mm / 4,3 x 4,3 x 0,7 po (longueur x largeur x hauteur)

DIMENSIONS BRUTES:  228 x 167 x 58 mm / 9 x 6,6 x 2,3 po

POIDS NET: 320 g / 0,7 lbs

POIDS BRUT: 850 g / 1,87 lbs

MATÉRIAU DE CONSTRUCTION : Plastique avec couvercle en verre noir

COULEUR : Noir

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES DU MATÉRIEL :
Processeur : Amlogic S812 Quad core Cortex A9
GPU : Octa-core Mali-450MP GPU à 600MHz
Mémoire vive : DDR3 2 Go
Espace de stockage : NAND Flash 8 Go
WiFi : 802,11 b/g/n (2,4 GHz et 5,0 GHz)
Système d’exploitation : Android 4,2,2
Logements : Fentes pour cartes microSD et SIM
Pile: sans
Bluetooth: 4,0
Audio: sans haut-parleur

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CONNECTIVITÉ :
1 HDMI 1,4 (résolution de sortie jusqu’à 1920 x 1080)
1 Ethernet
2 USB 2,0
1 sortie audio numérique Toslink
1 sortie audio analogique minijack 3,5 mm
1 broche ronde (alimentation)

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE : 100-240 V CA 50/60 Hz; 5 V / 2 A Broche ronde. Brin CC de 3,8 m
Transformateur intégré dans la fiche. Fiches interchangeables incluses : UK/EU/US/AU. Dimensions du transformateur : 60 x 50 x 35 mm / 2,36 x 1,97 x 1,38 po

ACCESSOIRES INCLUS :
1 x HDMI cable 1m (3 ft)

GARANTIE : Garantie retour atelier à vie

CONFORMITÉ: RoHS, WEEE, CE/EMC

RÉFÉRENCE DE COMMANDE: VFSD [SAP: 3717594]

Manuel
VFS INSTALLATION

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