Sistema Freespace de visualización de calendarios de salas

Instantánea


VFS2
> Muestra el calendario de la sala de reuniones en una pantalla situada en el exterior de la misma
> Accede a su sistema de calendario existente (Outlook, Google Apps, etc.)
> Dos opciones de hardware: tableta de 10,1” o dongle para mostrar el contenido en una pantalla más grande

 

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“¡EH! ¡Esta sala la hemos reservado nosotros!”

Simplifique las reservas de salas y elimine las confusiones creadas por las reservas duplicadas. Coloque un dispositivo Freespace en el exterior de cada sala de reuniones para mostrar quién ha reservado la sala y cuándo.

“¡Necesito una sala de reuniones RÁPIDAMENTE!”

Acérquese a cualquier tableta Freespace de su edificio. Busque una sala libre. Resérvela. Diríjase hacia ella.

¿Cómo funciona?

Freespace funciona de forma nativa con su sistema existente.

Sin necesidad de ningún software especial.
Sin licencias.
Sin complicaciones.
Sin limitaciones.

Reserve salas de reuniones y espacios en el calendario de su cliente de correo electrónico, ya sea Outlook 365, Zimbra, Google Apps o cualquier calendario basado en una aplicación. Freespace accede de forma segura a su sistema y muestra todas las reservas relativas a una sala concreta, de modo que los usuarios sepan cuándo está ocupada y cuando estará disponible esa sala.

Uno o varios
Utilice un solo dispositivo para dar servicio a un conjunto de salas, o use uno para cada sala. Seleccione “Otras salas” para ver los calendarios de otras salas. Tras visualizar las otras salas, la interfaz regresará al calendario de la sala predeterminada (si ha configurado una sala predeterminada).

Prolongue, finalice y reserve
Freespace puede finalizar, prolongar y crear reservas nuevas. La configuración es tan fácil como crear una cuenta de usuario de correo electrónico con la que la Freespace pueda iniciar sesión, y asignar permisos de lectura y escritura.

Autocancelación por no presentación
Un botón de inicio aparecerá antes del comienzo previsto de la reunión. Si el botón no se presiona en un plazo de tiempo definido por el usuario posterior a la hora de comienzo, la reserva puede cancelarse automáticamente. Puede elegir entre mantener la reserva en el servidor o eliminarla.

Ocultar botones

Todos los botones (otras salas, inicio, prolongar, finalizar) se pueden ocultar. En el caso del dongle, Freespace los oculta automáticamente, pero puede reactivarlos si lo desea.

Permisos
Utilice los permisos del servidor para delimitar qué calendarios puede consultar y modificar un dispositivo Freespace.

Informe de ocupación
Si opta por utilizar Bluetooth para registrar los dispositivos cercanos, los encargados de las instalaciones pueden crear un informe indicativo de la ocupación. Este método capta la proximidad y durante cuánto tiempo estuvieron en las inmediaciones.

Funciones avanzadas de Exchange
Exchange de Outlook permite agrupar las salas (recursos) en conjuntos de varias maneras. Freespace admite:


  1. Listas de salas: (deben activarse en PowerShell mediante un símbolo del sistema).
    Las salas de la lista seleccionada (p. ej., salas de Nueva York) se muestran en Freespace sin necesidad de introducirlas manualmente.
  2. Listas de distribución: idóneas si utiliza un servidor alojado.
  3. Filtro por nombres de sala: filtra todas las salas que contengan unos caracteres definidos en su nombre, p. ej., “Nueva York” (admite hasta 100 salas).

Tecnología

Freespace es una aplicación avanzada para Android que se ofrece precargada en dos opciones de hardware de eficacia probada. Esta aplicación solo puede utilizarse en dispositivos Freespace.

Ethernet
La primera versión de Freespace dependía de la señal de la red WiFi del dispositivo, que fallaba en ocasiones, por lo que la segunda versión de nuestro hardware tiene puertos Ethernet para garantizar la transmisión de datos sin interrupciones.

Almacenamiento en caché
La versión 2 dispone de almacenamiento en caché para garantizar que, si se interrumpe la conexión, Freespace seguirá mostrando la información.

Actualizaciones constantes
El método basado en la aplicación permite publicar rápidamente actualizaciones. Las nuevas versiones (11 MB) pueden distribuirse de un día para otro sin intervención manual. Existe un registro de versiones que permite a los usuarios regresar a versiones anteriores.

Interfaz

Las reuniones se presentan en un formato de cuadrícula típico. Cuando se toca en una reserva, se muestran el tema, el organizador, los asistentes y los detalles en una ventana emergente.

Cuadrícula de calendario
De forma predeterminada, se muestran cinco días. Cambie el número de días y la hora de inicio en la configuración.

Desplácese y haga zoom de modo táctil
Desplácese hacia arriba y hacia abajo, pase el calendario hacia adelante o hacia atrás, o bien aumente o reduzca el tamaño de la imagen con los dedos. También puede desplazarse por la galería de imágenes.

Imágenes personalizadas
Un gran sector de la pantalla está destinado a los logotipos de su empresa, ofertas especiales, mapas de localización, planos de salidas de emergencia o fotos de las salas. Freespace muestra hasta un máximo de cinco imágenes tomadas de direcciones URL definidas por el usuario, por lo que podrá implementar fácilmente imágenes actualizadas de forma centralizada. Las imágenes se van alternando a una velocidad definida por el usuario.

Horizontal o vertical
La visualización puede ser en modo horizontal o vertical (solo en tableta).

Meteorología
Un icono meteorológico opcional advierte a los asistentes del tiempo que les espera en el exterior.

Tableta

> Tableta Android con procesador Intel Atom y pantalla con tecnología IPS (de variación en el plano) de 10,1” 1920 x 1200
> Soporte 100 % seguro, oculto en la parte trasera
> Ethernet y alimentación a través de USB

Esta tableta de primera calidad incluye un soporte de pared y un adaptador Ethernet para una conexión sin interrupciones.

Especificaciones de la tableta

VFS2_tabletDIMENSIONES DEL PRODUCTO: 257 x 171 x 9.9 mm / 10.12″ x 6.7″ x 0.39″ (longitud x anchura x altura)

DIMENSIONES DEL PAQUETE:  x x mm / .” x .” x .”

PESO DEL PRODUCTO: 520 g / 1.1 lbs

PESO EMBALADO:  g / . lbs

MATERIAL DE FABRICACIÓN: plástico con recubrimiento de vidrio negro

COLOR: negro

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE HARDWARE:
Procesador: Intel Atom Cherry Trail T3 x5-Z8300 64-bit (2 MB de caché, hasta 1,84 GHz): como el utilizado en la Surface de Microsoft
GPU: Gráficos Intel® de 8.ª generación, 1920 x 1200, 500 MHz
RAM: DDR 4GB
Almacenamiento: eMMC – 64 GB
Indicador de carga: sí
WiFi: 802,11 b/g/n (2,4 GHz únicamente)
Ranuras: ranura para MicroSD, ranura para tarjeta SIM
Batería: 3,7 V, 6800 mAh
Cámara delantera: 2 megapíxeles
Cámara trasera: 2 megapíxeles
Bluetooth: 4,0
Audio: 2 altavoces de 1 W
Sistema operativo: Android 5,1
Modo de demostración de la aplicación: sí

CONECTIVIDAD:
1 HDMI 1,4 (resolución de salida de hasta 4096 x 2160)
1 USB 3,0
1 USB 2,0
1 micro-USB (para alimentación)

SUMINISTRO DE CORRIENTE: 100-240 V CA 50/60 Hz 5 voltios / 2 amperios Puerto micro-USB.
Transformador integrado en el enchufe. Incluye enchufes intercambiables: Reino Unido/Europa/EE. UU./Australia Dimensiones del transformador: 64 x 41 x 33 mm / 2,52″ x 1,61″ x 1,3″

ACCESORIOS INCLUIDOS:
1 cable delgado de USB-A a micro-USB-B de 2 m/6,6 pies para la fuente de alimentación
1 soporte de pared

GARANTÍA: Reparación en punto de servicio durante toda la vida útil del producto

CONFORMIDAD NORMATIVA: RoHS, WEEE, CE/EMC

CÓDIGO DE PARTE PARA PEDIDOS: VFS2?C/C (con cubierta) [SAP: 4045490]

Dongle

> Reproductor multimedia Android de primera calidad
> Se conecta a través de HDMI a cualquier pantalla de alta definición
> Apto para centros de conferencias que necesitan pantallas de gran tamaño
> Botones “Reservar ahora” y «Otras salas» deshabilitados

Esta opción de hardware está diseñada para la señalización digital en el exterior de los espacios de reunión. Puede conectarse a cualquier pantalla con una entrada HDMI. Al igual que la tableta, cuenta con la opción de recabar un informe indicativo de la ocupación mediante el uso de Bluetooth para detectar los dispositivos cercanos.

Especificaciones del dongle

VFSD_rear_angleDIMENSIONES DEL PRODUCTO: 110 x 110 x 18 mm / 4,3″ x 4,3″ x 0,7″ (longitud x anchura x altura)

DIMENSIONES DEL PAQUETE:  228 x 167 x 58 mm / 9″ x 6,6″ x 2,3″

PESO DEL PRODUCTO: 320 g / 0,7 lbs

PESO EMBALADO:  850 g / 1,87 lbs

MATERIAL DE FABRICACIÓN: plástico con recubrimiento de vidrio negro

COLOR: negro

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE HARDWARE:
Procesador: Amlogic S812 de núcleo cuádruple Cortex A9
GPU: GPU Mali-450MP de ocho núcleos a 600 MHz
RAM: DDR3 2 GB
Almacenamiento: NAND Flash 8 GB
WiFi: 802,11 b/g/n (2,4 GHz y 5,0 GHz)
Sistema operativo: Android 4,2,2
Ranuras: ranura para MicroSD, ranura para tarjeta SIM
Batería: ninguna
Bluetooth: 4,0
Audio: sin altavoces

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CONECTIVIDAD:
1 HDMI 1,4 (resolución de salida de hasta 1920 x 1080)
1 Ethernet:
2 USB 2,0
1 salida de audio digital Toslink
1 salida de audio analógico mediante miniconector de 3,5 mm
1 clavija redonda (para alimentación)

SUMINISTRO DE CORRIENTE: 100-240 V CA 50/60 Hz 5 voltios / 2 amperios Clavija redonda. Cable de CC de 3,8 m.
Transformador integrado en el enchufe. Incluye enchufes intercambiables: Reino Unido/Europa/EE. UU./Australia Dimensiones del transformador: 60 x 50 x 35 mm / 2,36″ x 1,97″ x 1,38″

ACCESORIOS INCLUIDOS:
1 x HDMI cable 1m (3 ft)

GARANTÍA: Reparación en punto de servicio durante toda la vida útil del producto

CONFORMIDAD NORMATIVA: RoHS, WEEE, CE/EMC

CÓDIGO DE PARTE PARA PEDIDOS: VFSD [SAP: 3717594]

Manual
INSTALACIÓN VFS

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