Freespace-system til visning af lokaler i kalender

Snapshot


VFS2
> Viser en kalender for mødelokalet på en skærm uden for mødelokalet
> Logger på dit eksisterende kalendersystem (Outlook, Google Apps osv.)
> To hardwaremuligheder: 10,1″ tablet eller dongle, der viser indhold på en større skærm

 

inavation-2017-tech-finalist-dark

 

“HEJ! Vi har reserveret dette lokale!”

Gør det nemmere at reservere lokaler og undgår forvirring med dobbelt reservation. Anbring Freespace uden for hvert mødelokale for at vise, hvem der har reserveret lokalet og hvornår.

“Jeg har brug for et mødelokale – HURTIGT!”

Gå hen til en hvilken som helst Freespace-tablet i din bygning. Find et ledigt lokale. Reservér det. Gå hen til det.

Hvordan fungerer det?

Freespace fungerer naturligt med dit eksisterende system.

Ingen særlig software.
Ingen licenser.
Ingen kompleksitet.
Ingen begrænsninger.

Reservér mødelokaler og pladser i din e-mail-klientkalender – uanset om det er Outlook 365, Zimbra, Google Apps – en hvilken som helst appbaseret kalender. Freespace logger sikkert på systemet og viser alle de reservationer, der er relateret til et givet lokale, så brugerne ved, hvornår det pågældende lokale er i brug, og hvornår det bliver ledigt.

Én eller flere
Brug én enhed til at betjene en klynge af lokaler eller én pr. lokale. Vælg “andre lokaler” for at se kalenderne for andre lokaler. Når du har set andre lokaler, vender brugergrænsefladen tilbage til kalenderen for standardlokalet (hvis du har angivet et standardlokale).

Udvid, Afslut, Reserver
Freespace kan afslutte, udvide og oprette nye reservationer. Det er lige så nemt at konfigurere som at oprette en e-mailbrugerkonto til Freespace til at logge på med og tildele læse- og skriverettigheder.

Automatisk annullering af manglende fremmøde
En start-knap vises, inden et møde er planlagt til at starte. Hvis knappen ikke vises inden for et brugerdefineret tidsrum efter starttidspunktet, kan reservationen annulleres automatisk. Du kan vælge, om reservationen skal forblive på serveren eller slettes.

Skjul knapper

Alle knapperne – andre lokaler, udvid, afslut og start – kan skjules. Freespace skjuler dem automatisk på donglen, men du kan genaktivere dem, hvis du vil.

Tilladelser
Brug servertilladelser til at begrænse, hvilke lokalekalendere en Freespace-enhed kan læse og skrive til.

Belægningsrapport
Hvis du vælger at bruge Bluetooth til at logge på enheder i nærheden, så de pågældende facility managers kan oprette en indikativ belægningsrapport. Den opfanger nærhed og tid, den var i nærheden.

Avancerede Exchange-funktioner
Outlook Exchange giver lokaler (ressourcer) mulighed for at blive grupperet i klynger på forskellige måder. Freespace understøtter:


  1. Lokalelister – (aktivér i PowerShell med kommandoprompt)
    Lokalerne på den valgte liste (f.eks. New York-lokaler) vises på Freespace uden brug af manuel indtastning.
  2. Distributionslister – Ideelt, hvis du bruger en hostet server.
  3. Filter til lokalenavne – Filtrerer på alle lokaler med definerede tegn i deres navn, f.eks. “new york” (understøtter op til 100 lokaler).

Teknologi

Freespace er en avanceret Android-app, der fås forudinstalleret på to testede hardwaremuligheder. Den kan kun bruges på Freespace-hardware.

Ethernet
Freespace V1 var afhængig af enhedens Wi-Fi, hvor der sommetider var udfald, så vores V2-hardware har Ethernet-porte, der sikrer, at data ikke afbrydes.

Cachelagring
V2 har cachelagring, der sikrer, at Freespace stadig viser oplysninger, hvis forbindelsen afbrydes.

Jævnlige opdateringer
Den appbaserede tilgang giver mulighed for hurtige opdateringer. Nye versioner (11 MB) kan lanceres i løbet af natten uden manuel indgriben. En versionslog giver brugere mulighed for at vende tilbage til tidligere versioner.

Brugergrænseflade

Møderne vises som velkendte gitre. Emnet, arrangøren, deltagerne og oplysninger vises i et pop op-vindue, når du rører ved en reservation.

Kalendergitter
Der vises som standard fem dage. Rediger antal dage og starttidspunkt under indstillinger.

Stryg og knib
Rul op og ned, eller stryg på kalenderen for at gå frem eller tilbage, eller knib for at zoome. Du kan også stryge igennem billedgalleriet.

Tilpas med billeder
Et stort område på skærmen er til dine virksomhedslogoer, særlige tilbud, kort til at finde vej, kort over nødudgange eller fotos af lokaler. Freespace viser op til fem billeder, der hentes fra brugerdefinerede URL-adresser, så du nemt kan anvende opdaterede billeder centralt. Billeder vises med en brugerdefineret hastighed.

Liggende eller stående
Den kan vise i liggende eller stående tilstand (kun tablet).

Vejr
Et valgfrit vejrikon advarer deltagerne om, hvad de kan forvente udenfor.

Tablet

> Android-tablet med Intel Atom-processor og 10,1″ 1920 x 1200 IPS-skærm
> 100 % sikkerhedsbeslag, skjules bagved
> Ethernet og strøm via USB

Denne førsteklasses tablet fås med et vægbeslag og en Ethernet-adapter, der giver uafbrudt forbindelse.

Tablet-specifikationer

VFS2_tabletPRODUKTMÅL: 257 x 171 x 9,9 mm / 10,12″ x 6,7″ x 0,39″ (længde x bredde x højde)

STØRRELSE MED EMBALLAGE:  x x mm / .” x .” x .”

PRODUKTVÆGT: 520 g / 1,1 lbs

VÆGT MED EMBALLAGE:  g / lbs

KONSTRUKTIONSMATERIALE: Plast med sort glascover

FARVE: Sort

TEKNISKE DETALJER FOR HARDWARE:
Processor: Intel Atom Cherry Trail T3 x5-Z8300 64-bit (2M Cache, op til 1,84 GHz) Bemærk: som bruges i Microsoft Surface
GPU: 8. generation Intel Graphics, 1920 x 1200, 500 MHz
RAM: DDR4GB
Lagerplads: eMMC-64GB
Opladningsindikator: ja
Wifi: 802,11 b/g/n (kun 2,4 GHz)
Stik: MicroSD-stik, SIM-kortholder
Batteri: 3,7 V, 6800 mAh
Frontkamera: 2 megapixel
Bagkamera: 2 megapixel
Bluetooth: 4,0
Lyd: 2 x 1 W højttalere
Operativsystem: Android 5,1
App-demotilstand: ja

KONNEKTIVITET:
1 x HDMI 1,4 (udgangsopløsning op til 4096 x 2160)
1 x USB 3,0
1 x USB 2,0
1 x Mikro USB (til strøm)

STRØMFORSYNING: 100-240 v AC 50/60 Hz 5 volt/2 amp Mikro USB-stik.
Transformator indbygget i stikket. Medfølgende udskiftelige stik: Storbritannien/EU/USA/Australien. Transformerens mål: 64 x 41 x 33 mm / 2,52″ x 1,61″ x 1,3″

MEDFØLGENDE TILBEHØR:
1 x tynd USB-A til mikro-USB-B-kabel 2 m (6,6 ft) til PSU
1 x vægbeslag

GARANTI: Livslang returret til forhandler

OVERHOLDELSER: RoHS, WEEE, CE/EMC

BESTILLINGSKODE TIL RESERVEDELE: VFS2?M/D (med dæksel) [SAP: 4045490]

Dongle

> Førsteklasses Android-medieafspiller
> Tilsluttes via HDMI til en hvilken som helst HD-skærm
> Egnet til konferencecentre, der har brug for større skærme
> Knapperne Bestil nu og Andre lokaler deaktiveret

Denne hardwaremulighed er designet til digital skiltning uden for mødelokalerne. Den kan sluttes til en hvilken som helst skærm med en HDMI-indgang. Lige som en tablet har den mulighed for at kompilere en indikativ belægningsrapport ved hjælp af Bluetooth for at overvåge enheder i nærheden.

Dongle-specifikationer

VFSD_rear_anglePRODUKTMÅL: 110 x 110 x 18 mm / 4,3″ x 4,3″ x 0,7″ (længde x bredde x højde)

STØRRELSE MED EMBALLAGE:  228 x 167 x 58 mm / 9″ x 6,6″ x 2,3″

PRODUKTVÆGT: 320 g / 0,7 lbs

VÆGT MED EMBALLAGE: 850 g / 1,87 lbs

KONSTRUKTIONSMATERIALE: Plast med sort glascover

FARVE: Sort

TEKNISKE DETALJER FOR HARDWARE:
Processor: Amlogic S812 Quad core Cortex A9
GPU: Octa-core Mali-450MP GPU ved 600 MHz
RAM: DDR3 2GB
Lagerplads: NAND Flash 8 GB
Wifi: 802,11 b/g/n (2,4 GHz og 5,0 GHz)
OS: Android 4,2,2
Stik: MicroSD-stik, SIM-kortholder
Batteri: intet
Bluetooth: 4,0
Lyd: ingen højttalere

VFSD_side

KONNEKTIVITET:
1 x HDMI 1,4 (udgangsopløsning op til 1920 x 1080)
1 x Ethernet
2 x USB 2,0
1 x Toslink digital lydudgang
1 x 3,5 mm minijack analog lydudgang
1 x rundt stik (til strøm)

STRØMFORSYNING: 100-240 v AC 50/60 Hz 5 volt/2 amp Rundt stik. 3,8 m jævnstrømskabel.
Transformator indbygget i stikket. Medfølgende udskiftelige stik: Storbritannien/EU/USA/Australien. Transformerens mål: 60 x 50 x 35 mm / 2,36″ x 1,97″ x 1,38″

MEDFØLGENDE TILBEHØR:
1 x HDMI cable 1m (3 ft)

GARANTI: Livslang returret til forhandler

OVERHOLDELSER: RoHS, WEEE, CE/EMC

BESTILLINGSKODE TIL RESERVEDELE: VFSD [SAP: 3717594]

Manual
VFS INSTALLATION

VFS2_cabling VFS2_installation_1 VFS2_installation_2 VFS2_installation_3 VFS2_landscape VFS2_landscape_on_wall VFS2_portrait VFS2_portrait_on_wall VFS2_rear